Nie wieder Quittungen verlieren
Erfasse Belege und Lieferantenrechnungen im Handumdrehen. Diese werden dank QR-Code und KI gestützter Texterkennung automatisiert ausgelesen, kein manuelles Abtippen mehr.
Belege automatisiert mit KI einlesen
Rechnungen und Belege werden in beliebigen Formaten dank modernsten Machine-Learning Algorithmen ausgelesen und müssen von dir nur noch überprüft und freigegeben werden.
Automatisch erkannt und ausgelesen werden:
Name und Adresse des Lieferanten
Zahlungsinformationen wie Beträge, IBAN, Referenznummern und MWST-Sätze
Rechnungs- und Fälligkeitsdatum
Vorschlag für ein passenden Buchhaltungskonto
Rechnungen direkt per E-Banking bezahlen
Die von dir zur Zahlung genehmigten Lieferantenrechnungen können als pain.001-XML-Datei in dein E-Banking hochgeladen werden. Dadurch entfällt die erneute Eingabe der Zahlungsdaten. Fehlende oder fehlerhafte Zahlungsinformationen werden dir übersichtlich zur Korrektur angezeigt.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Beleg-Inbox
Keine Zeit, um einen neuen Beleg ordentlich abzulegen? Lade ihn einfach in die Inbox hoch oder sende ihn an deine sichere Inbox-Adresse. Die Belege in der Inbox können später korrekt und übersichtlich als Ausgabe erfasst werden.
Automatisch verbuchen
Unser KI-Belegscanner empfiehlt dir ein geeignetes Buchhaltungskonto, das du akzeptieren oder anpassen kannst. Vollständig erfasste Ausgaben werden automatisch als Verbindlichkeit oder Aufwand gebucht.
Ausgaben kategorisieren
Ausgaben können mittels Tags mit eigenen Kategorieren und Werten markiert werden. Diese machen es dir einfacher nach Kategorieren zu filtern oder bei der Weiterverarbeitung nach einem Excel-Export.
Freigabeprozess für Teams
Wenn ihr in einem Team arbeitet, können Mitarbeiter Rechnungen zwar erfassen, diese können aber nur durch Manager oder Administratoren zur Zahlung freigeben werden.
Verrechnung an Kunden
Lieferantenrechnungen oder Belege können einfach Kunden und Projekten zugewiesen werden. Bei einer Abrechnung können diese direkt dem Kunden weiterverrechnet werden.
Exportieren nach Excel oder CSV
Du kannst beliebige Datensätze deiner Ausgaben in eine Excel- oder CSV-Datei exportieren. Diese enthält alle erfassten Informationen der Rechnung oder des Belegs und auch deine eigenen Tags.
